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该项目基于某央企总部大楼现状，合理改造公共与部门级视频会议场所，提升会议效果，丰富核心服务资源，全面支撑总部机关的各类非研讨性会议需求，促进信息化管理系统发挥更大效力，进一步提升此集团生产经营管理水平。
该项目主要涉及领导重要会议室、公共会议室及部门会议室共计37间会议室的设备升级改造，4间会议室的装饰拆改，另包含11套区域中心视频会议MCU的安装部署工作。
项目中的报告厅大屏幕系统,可满足集团总部召开本地及视频会议、新闻发布、舞台演出、培训演讲等功能需要。
技术方案
该项目的重要会议是采用多重备份方案进行建设，在视频前端即采用信号分配方式进行信号的分离，通过三套矩阵切换系统进行信号的传输切换，每间会议室安装两主两备4套视频会议终端。
实施方案
由于在新冠疫情防控期间，用户对视频会议系统的使用要求和频次不断提高，为更好地提升会议效果，用户要求对重要会议室改造方案持续进行优化调整，在原立项的项目还没实施完成时，新立项的项目同时增加需求和设备，为节省时间，需要进行持续不断的改造、调整，新老项目交叉实施。
应用效果
依据总部23个机关部门的方案对接情况，有效整理实施进度计划，按照进度要求逐步完成机关部门视频会议室设备的安装、接线、配置及调试工作，并接入此央企总部视频会议系统进行统一联调测试。
依据总部8间公共会议室及4间重要会议室的视频会议系统改造方案，提前向办公厅、机关服务中心和信息化管理部汇报实施方案和进度计划。同时与机关服务中心对接会议室内涉及拆装恢复和成品保护的工作，并根据机关服务中心的装修进场要求办理相关手续，全程监管施工人员安全作业、规范施工。
由于视频会议室的应用需求比较迫切，每个会议室改造后即需立刻投用，在施工过程中我方严格控制工期，细化设备布局、系统连接图、综合布线图等，保质保量将设备进行安装、连接和调试，在进度要求期限内完成与总部视频会议系统的联调，并圆满进行投用后的系统保障工作。