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真视通所承建的中石化科学技术研究中心科研楼会议系统建设项目包含多功能厅、可容纳150人的大会议室、可容纳80人的主视频会议室、可容纳50人的中视频会议室、小视频会议室2间、小会议室17间、中会议室7间,首层大厅大屏幕以及变更新增大会议室等35间会议室的设备采购及安装调试。主要系统包括会议扩声系统、会议显示系统、会议控制系统、视频会议系统、公共信息发布系统等设备的采购和安装调试。
科研楼功能上划分为行政区、办公区和会议区,项目按照功能分区进行整体设计。在整栋大楼的多个楼层有应用于日常办公的楼层会议室,为了满足不同单位和职能部门需要,科研楼有专门的会议区,以满足楼内单位及部门的需要。
多功能厅、大会议室、中会议室和视频会议室级别高,技术要求高,系统设备可靠稳定性要求高,在会议系统技术全面先进,扩展能力强,系统稳定,操作灵活,便于维护,选用设备为可靠性高的知名品牌。小会议室是行政办公会议室,会议任务繁重,会议室的使用频率高,故提供稳定可靠的计算机多媒体信息展示平台。
多媒体项目与土建项目同期进行,因此项目周期也较长,达16个月。项目前期框架楼起后做管槽、设备安装处加固及固定件安装等隐蔽工程,中后期设备安装、调试等;项目涉及需要协调单位也众多,在此期间,库房单项就转移5次,项目上直接管理我方单位的就有5家,因此沟通协调工作量就比较大。
设备按照名称及房间类型分类达300余项目,设备接收后入库码是一项极其细致的工作,为了查货及日后取货方便,设备摆放均按照同厂家或者同系统类型的划分区域或者利用隔板隔开放置。项目设备安装调试根据项目装修进展及用户要求的紧急程度的分情况安排,循序渐进,使得整个施工过程在施工成员有限的情况下可以有条不紊的顺利进行下来。
整个实施过程与园区各个大楼的建设同期进行,随着各装修单位的陆续竣工,研究中心用户的也陆续大规模搬迁入驻。保障和协调好用户入驻后的会议室和报告厅等相关的使用工作迫在眉睫 ,即使如此,项目人员也很有秩序地做好了项目使用人员的培训工作,推进项目的终验以及配合用户方的审计等工作。项目团队立志做精品工程,做高口碑工程。